Für Unternehmen ab 1.000 Geschäftsreisen / Jahr
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Geschäftsreisemanagement · Travel und Expense

Effizienz steigern
Kosten senken
Zufriedene Mitarbeiter
Digitale Prozesse

Einsparungen ab 100.000 € pro Jahr realisieren – mit der richtigen Geschäftsreise-Strategie.

Geschäftsreise – Triebwerk im Abendlicht
10–20 % Einsparpotential
Über 25 Jahre Erfahrung
End‑to‑End Travel Lösung
Erfahrung aus Projekten u. a. mit
Symrise Bayer AG Kuka PowerCo Trumpf Vontobel Hella DFG Carl Zeiss Burda Medien Fresenius Medical Care Flughafen Köln/Bonn Horváth & Partner GIZ SSB Brenntag Exyte Innomotics
Die Realität

Historisch gewachsen. Nie wirklich gesteuert.

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Der Weg von der Buchung bis zur Erstattung bei Geschäftsreisen ist selten durchdacht, sondern ist meist ein gewachsenes Patchwork aus Reisebüros und Buchungswegen, Einzelverträgen, veralteten Reiserichtlinien und ineffizienten Software-Lösungen. Das Ergebnis spürt das gesamte Unternehmen.

Management

Keine Kostentransparenz

Ausgaben verteilen sich über Dutzende Dienstleister und intransparente Pricing-Modelle. Keine konsolidierten Daten, keine Steuerungsgrundlage, keine Nutzung der Einkaufsmacht.

Finance

Manuell, Monat für Monat

Abrechnung und Belegprüfung von Hand. Compliance-Verstöße tauchen, wenn überhaupt, erst im Audit auf – Monate zu spät.

Reisende

Frust statt Fürsorge

Komplizierte Buchung, privates Vorstrecken von Hotelkosten, wochenlange Wartezeit auf Erstattung, fehlerhafte Abrechnungen.

Das Unternehmen

Skaliert nicht mit

Was bei 200 Reisenden läuft, gerät bei 2.000 ins Stocken: fragmentierte Raten, ignorierte Policy, kein klarer Verantwortlicher.

Für die Führungsebene
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Reisekosten als Nebensache?
Genau das ist teuer.

Travel und Expense läuft oft im C-Teile-Einkauf oder bei HR „mit". Niemand verhandelt es strategisch, niemand steuert es, niemand besitzt es. Und je weniger Aufmerksamkeit, desto ungebremster laufen die Kosten.

Kein Posten kostet so viel wie der, den niemand ernst nimmt.

Dabei ist Travel und Expense eines der größten unkontrollierten Ausgabenfelder mit direktem Hebel auf die Marge – für den CFO eine offene Flanke in der Bilanz.

Ihr Einsparpotenzial · Rechner
200.000 – 400.000 €
pro Jahr · bei 2.000.000 € Reisevolumen

Überschlägige Bandbreite auf Basis von 10–20 % verdeckter Kosten der Travel und Expense-Ausgaben. Die belastbare Zahl ergibt sich aus dem Travel und Expense-Check.

Symptom oder Ursache?

Sie spüren das Symptom.
Die Ursache sitzt tiefer.

Was wie ein Tool- oder Bequemlichkeitsproblem aussieht, ist fast immer ein ungelöstes Prozess- und Strukturproblem.

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Symptom
Ursache
Das Reisebudget wird regelmäßig überschritten
keine Echtzeit-Kontrolle, keine Pre-Trip-Genehmigung mit Budgetprüfung.
Mitarbeiter ignorieren die Reiserichtlinie
unfreundliche Policy, keine Durchsetzung im Buchungsprozess, fehlende Nutzerzentrierung.
Mitarbeiter sind unzufrieden
umständliche Buchung, privates Vorstrecken von Reisekosten, lange Wartezeiten auf Erstattung, fehlende Self-Service- und Mobile-Funktionen, kein durchgängiger digitaler Reiseprozess.
Audit- & Compliance-Feststellungen überraschen Sie
keine regelbasierte Prüfung, Verstöße werden zu spät sichtbar.
Die teure Software wird kaum genutzt – kein ROI
rein technisch implementiert, nie prozessual. Effizienz nie realisiert.
Unzufriedenheit mit Leistung und Kosten der Provider (z. B. Tool-Provider, Reisebüro, Airlines)
kein aktives Provider- und Vertragsmanagement, keine regelmäßige Leistungs- und Kostenkontrolle.
Keine Verhandlungsbasis gegenüber Airlines, Hotels & Reisebüros
kein konsolidiertes Volumen-Reporting. Sie kennen Ihre eigene Nachfrage nicht.
Was Sie eigentlich wollen

Ein Tool löst kein Prozessproblem.
Eine Strategie schon.

Sie wollen kein weiteres System, sondern Ergebnisse. Wir decken das gesamte Travel und Expense-Spektrum ab: Strategie, Dienstleister, Technologie und Steuerung.

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Unsere Kompetenzen

Sourcing & Reisebüro-Strategie

Auswahl, Verhandlung und Steuerung von Reisebüros und Leistungsträgern – Ihr Volumen als Hebel.

Prozessoptimierung

End-to-End von Buchung bis Abrechnung: durchgängig statt Insellösungen und Medienbrüche.

Tool- & Systemberatung

Anbieterunabhängige Auswahl der Plattform, die zu Ihren Prozessen passt – nicht umgekehrt.

T&E Tool Optimierung

Eine bestehende Tool-Implementierung endlich zum Laufen bringen: z. B. SAP Concur, Amadeus Cytric, Perk, Navan und viele mehr.

Notleidende Projekte sicher zum Ziel führen

Strategische Beratung und hands-on Projektleitung im SAP-Concur-Umfeld – von Konzeption über Konfiguration und Go-Live bis zur Schulung. Festgefahrene Projekte führen wir revisionssicher und wirtschaftlich ans Ziel.

Travel Management Dienstleistungen

Operatives Travel Management als ausgelagerte Dienstleistung: Buchung, Betreuung und Steuerung übernehmen wir, wenn intern Kapazität oder Know-how fehlt.

Über TCG Group
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Der neutrale Kopf zwischen Ihnen und dem Markt.

Wir verkaufen keine Software-Tools, wir sind kein Reisebüro. Wir sind die unabhängige Instanz, die Travel und Expense als integriertes Steuerungsmodell aufsetzt und Ihre Interessen gegenüber Anbietern, Reisebüros und Leistungsträgern vertritt.

Vom Assessment über die Strategie bis zur operativen Projektleitung: über 25 Jahre Erfahrung, die intern oft fehlt – damit aus Plänen messbare Ergebnisse werden.

Neutrales Expertenwissen

Anbieterunabhängig – wir verkaufen keine Lizenzen, wir vertreten Sie.

Soll-Ist & Zielbild

Schwachstellenanalyse und klares Zielbild statt Bauchgefühl.

Operative Projektleitung

Interim-Management und Umsetzung, bis es im Alltag läuft.

Keine Folien Beratung

Pragmatischer Ansatz mit Fokus auf messbare Ergebnisse.

Das Team
Tom Drexler
Tom Drexler
Managing Partner

Geschäftsreise-Experte, Consultant, Stratege, Internet-Pionier und KI-Enthusiast, der pragmatisch denkt und für seine Kunden greifbare Ergebnisse liefert.

Jens Vongehr
Jens Vongehr
Managing Partner

Verbindet strategische Beratung mit hands-on Projektleitung – von der technischen Konfiguration über Go-Live bis Compliance, pragmatisch und lösungsorientiert. Kennt alle relevanten Tools in- und auswendig.

Jürgen Büchy
Jürgen Büchy
Managing Partner

Erfahren in der Führung großer, komplexer Unternehmen, erprobt in radikaler strategischer Neuausrichtung und ausgeprägtem unternehmerischem Denken.

Sebastian von Stein
Sebastian von Stein
Associate Partner

Experte für Corporate Travel & Expense, Travel Technology und Prozessoptimierung, mit über 20 Jahren Erfahrung in Auswahl, Implementierung und globalem Roll-out in­ter­na­tio­na­ler T&E-Lösungen.

Typische Ergebnisse

Nicht die Software hat es gelöst.
Sondern unternehmensweite End-to-End-Prozesse.

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Tool-Adoption
Vom ungenutzten System zur akzeptierten Lösung
Eine schlecht implementierte SAP-Concur-Lösung, die nicht auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten ist, nutzt niemand. Mit sauberen Prozessen und passgenauer Konfiguration wird sie zum akzeptierten Standard.
Einkauf & Verhandlung
Reisevolumen als Hebel am Verhandlungstisch
Aus fragmentierten Einzelverträgen wird gebündeltes Volumen – bessere Airline- und Hotelraten bei gleichzeitig höherer Zufriedenheit der Reisenden. Statt vieler kleiner Abschlüsse verhandeln Sie aus einer Position der Stärke, mit belastbaren Volumendaten als Basis und klarer Steuerung über alle Leistungsträger.
Skalierung
Wachstum ohne zusätzliche Headcounts in Finance
Eine skalierbare Travel und Expense-Architektur fängt schnelles Wachstum ab, statt mit jedem neuen Standort zusätzliche Stellen in der Abrechnung zu erfordern.

Typische Ergebnismuster aus TCG-Projekten. Konkrete Referenzen und Kennzahlen teilen wir gerne im persönlichen Gespräch.

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Travel und Expense Check-up

Klarheit zuerst. Investition danach.

Statt blind ins nächste Tool oder Großprojekt zu investieren, schaffen wir zuerst Klarheit. Der unkomplizierte Einstieg in drei Schritten:

1

Discovery Call buchen

Online einen 20-Minuten-Slot wählen, der Ihnen passt.

2

Gespräch führen

Ihre Ist-Situation, Ihre Herausforderungen. Wir ordnen ein, wo Potenzial liegt.

3

Travel und Expense-Check starten

Passt es für beide Seiten, starten wir mit dem Travel und Expense-Check. Wenn nicht, gehen Sie mit klaren Erkenntnissen.

Discovery Call buchen 20 Minuten · kostenlos · unverbindlich · für Unternehmen ab 1.000 Reisen/Jahr
FAQ

Noch Fragen?

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Was ist der 360°-Readiness-Check von TCG?

Eine strukturierte Analyse Ihres gesamten Geschäftsreise- und Abrechnungsprozesses – Prozesse, Reiserichtlinien, Dienstleister und Technologie. Ergebnis ist eine belastbare Entscheidungsgrundlage mit konkreten Ansatzpunkten für Einsparungen und Effizienz.

Wie viel lässt sich bei Travel und Expense einsparen?

Typisch sind 10–20 % der Travel-und-Expense-Ausgaben – durch gebündeltes Volumen, bessere Verträge, durchgängige Prozesse und konsequente Steuerung. Die belastbare Zahl ergibt sich aus dem Travel-und-Expense-Check.

Für welche Unternehmen lohnt sich TCG?

Für Unternehmen ab rund 1.000 Geschäftsreisen pro Jahr – vom Mittelstand über den Public Sector bis zum Konzern.

Verkauft TCG Software oder ist es ein Reisebüro?

Nein. The Travel Consulting Group ist eine unabhängige Beratung, kein Reisebüro und kein Software-Anbieter. Wir vertreten Ihre Interessen gegenüber Anbietern, Reisebüros und Leistungsträgern.

Wie läuft der Erstkontakt ab?

Über einen kostenlosen, unverbindlichen Discovery Call von rund 20 Minuten. Passt es für beide Seiten, startet anschließend der Travel-und-Expense-Check.

Wie viel Erfahrung hat das TCG-Team?

Über 25 Jahre Erfahrung im Corporate Travel Management. TCG ist Mitglied im VDR (Verband Deutsches Reisemanagement) und im DRV (Deutscher Reiseverband).

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Alles Weitere klären wir im Discovery Call.

20 Minuten, völlig unverbindlich.

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